個人情報保護方針
- 第1．基本方針
- MIRARTHアセットマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）、その他の関係法令及びガイドライン（以下「法令等」といいます。）、社内規程等を遵守し、目的外に利用せず、その苦情等に適切に取り組むほか、適切かつ安全な管理、運営に努めます。なお、この個人情報保護方針で使用する用語の意味は、個人情報保護法又は番号法に準拠するものとします。
- 第2．利用目的
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1．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は主として当社が投資一任契約に基づく投資運用業務又は投資助言契約に基づく投資運用業務を受託する私募ファンド（以下「私募ファンド」といいます。）の発行する有価証券の保有者の方々、私募ファンドのお取引先等の個人情報です。当社の個人情報の利用目的は、以下のとおりとします。（1）私募ファンドの投資者（以下「投資者」といいます。）の権利の行使及び私募ファンドの義務の履行
その他の投資者への対応のため
（2）投資者に対して事業運営等に関する情報提供を行うため
（3）金融商品取引法その他の関連法令に基づく私募ファンドの各種届出書及び報告書等の作成及び提出への対応のため
（4）私募ファンドの投資者名簿等のデータの作成その他の投資者の情報の管理のため
（5）私募ファンドに関する案内、連絡及びマーケティング等に対する対応のため
（6）私募ファンドによる借入その他の資金調達業務並びにIR活動業務への対応のため
（7）私募ファンドの運用資産に関する賃貸又は管理業務その他の業務の実施及び運用資産の賃貸状況の把握並びにこれに関するデータの集積、統計及び分析のため
（8）私募ファンドによる資産の取得に関する業務（取得に先立つ調査等の業務を含みます。）を行うため
（9）私募ファンドによる資産の売却に関する業務（売却先の募集等の業務を含みます。）を行うため
（10）私募ファンドから委託された業務を適切かつ円滑に行うため、その他上記(1)から(9)までに掲げる利用目的に付随又は関連して必要と認められる業務又は事務の遂行のため
（11）上記(1)から(10)までに掲げる利用目的の達成のために、合理的に必要な範囲において、第三者に対して個人情報を提供するため2．個人番号の利用目的
上記１．にかかわらず、当社の個人番号の利用目的は、以下のとおりとします。（1）給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成のため
（2）雇用保険の届出のため
（3）健康保険・厚生年金保険の届出のため
（4）役職員の配偶者に係る国民年金の第三号被保険者の届出のため
（5）報酬、料金等の支払調書の作成のため
（6） 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書の作成のため
（7）不動産の使用料等の支払調書の作成のため
（8）不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成のため
（9）利子等の支払調書の作成のため
（10）私募ファンドに係る上記(1)から(9)までに関する事務のため
（11）その他の支払調書の作成のため
当社は、私募ファンドの資産運用業務を遂行するため、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用するものとし、個人情報を目的外に利用することはいたしません。また、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更いたしません。3．個人情報の利用目的の通知又は公表の手続等
当社では、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその事務所における書面の提示・備付け、インターネットの当社のホームページへの掲載による公表、又は書面・郵便・電子メール等での通知等により、取得する個人情報の利用目的を、該当するご本人にお知らせします。
当社は、個人情報の利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、又は、上記のとおり公表します。